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Suivi des factures impayées - Comptabilité de fin d'année

Facture impayée

Avez-vous eu des problèmes avec des factures impayées?

Lors de la préparation de la déclaration de revenus de fin d'année, la première chose que vous mettez en ordre est votre comptabilité. Vous devez assurez-vous que toutes vos dépenses professionnelles ont été enregistrées. Assurez-vous également de séparez vos dépenses professionnelles des dépenses personnelles.


La plupart des propriétaires de petites entreprises savent rarement ce qu'il faut enregistrer comme dépenses professionnelles ou personnelles. Tout comme la gestion de Kintaty, un éditeur de premier plan, un distributeur numérique et un promoteur de talents au Cameroun, vous pouvez suivre un court cours avec nous sur la gestion des impôts de votre entreprise. N'hésitez pas à entrer en contact avec nous!

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En tant que propriétaire ou gestionnaire d'une petite entreprise, vous devez rassembler et enregistrer tous vos reçus et factures pour l'achat de l'année, ainsi que les factures des clients et les relevés de compte bancaire.

Notez que les documents commerciaux (factures, reçus et factures) peuvent être demandés par l'administration fiscale à chaque fois que le besoin s'en fait sentir. En tant que contribuable, vous êtes tenu de conserver vos transactions et documents commerciaux pendant au moins dix ans.

Vous avez des factures impayées?

Si oui, sachez qu'il est absolument important pour vous de commencer à vérifier vos créanciers. Si vous avez des factures impayées, vous devrez les récupérer avant la fin de l'année.

En réalité, il est très rare de trouver une entreprise qui n'est pas due. Si vous faites partie de ces entreprises avec des clients qui ne paieront probablement pas leurs cotisations, notez que peu d'entre eux se souviennent de payer à temps. Dans ce cas, vous devrez leur rappeler ce qu'ils vous doivent.

Vous devez fréquemment envoyer des rappels à vos clients qui ont des paiements en attente. Cette tâche vous aidera à être payé à temps. Cela peut vous aider à gagner beaucoup de temps pour le stress de dernière minute de la comptabilité de fin d'année.

Logiciel gratuit de facturation et de comptabilité

Vague est l'un des logiciels de comptabilité en ligne gratuits les plus populaires pour les petites entreprises. Wave App a une webapp et une version téléphone-app. Il dispose d'un logiciel de facturation gratuit et facile à utiliser. Vous pouvez automatiser les rappels aux créanciers de votre entreprise. Avec Wave, vous pouvez créer des factures de profession gratuitement.

Il y a aussi Khatabook que vous pouvez utiliser pour gérer votre entreprise et vos grands livres personnels sur votre téléphone ainsi que sur votre ordinateur. La version Web est toujours en version bêta.

Vous souhaitez gérer facilement vos revenus et dépenses personnels et professionnels? Télécharger gratuitement Feuilles de travail Excel sur la gestion du budget personnel et la gestion des affaires à partir de FastTrack Excel.

Envoyer des rappels pour les factures impayées

Facture impayée

Le fait de rappeler fréquemment aux clients qui ont des factures impayées vous aidera à être payé à temps. Je sais que la plupart des propriétaires d'entreprise au Cameroun détestent le processus de facturation car il prend beaucoup de temps et peut parfois être frustrant. Cette frustration s'aggrave lorsque vous n'êtes pas payé à temps. Parfois, vous n'êtes même pas sûr qu'ils l'ont reçu.

Malheureusement, tous vos clients ne vous paieront pas même après plusieurs rappels. Lorsque cela se produit, vous pouvez la radier comme une créance irrécouvrable, surtout si vous pensez qu'ils ne paieront jamais.

Lire aussi: Composants et informations requis pour une facture correcte au Cameroun

Mauvaises dettes? Quand radier

Il y a des moments où certaines factures impayées restent longtemps jusqu'à ce qu'elles deviennent sans valeur. Une fois qu'une entreprise ne s'attend pas à récupérer ses factures impayées, la dette devient une créance irrécouvrable et radiée.

Il est nécessaire d'annuler les créances irrécouvrables lorsque vous considérez que la facture impayée est irrécouvrable. Sinon, l'entreprise aura un solde élevé des comptes clients. Cela surestimera le montant des factures clients impayées qui seront converties en espèces.

L'annulation d'une créance irrécouvrable peut aider à réduire la dette fiscale de l'entreprise car une partie ou la totalité du montant de la facture ne sera pas considérée comme un revenu.

Pour vous assurer qu'une facture est restée longtemps sans être payée, vous devez parcourir les détails de votre rapport de transaction afin de savoir combien de temps. Les clients qui ont conservé des factures impayées pendant longtemps peuvent être trouvés dans le rapport. Assurez-vous d'envoyer un dernier rappel de facture impayée. On ne sait pas, on peut avoir une réponse. En revanche, s'il n'y a pas de réponse, notez-la comme étant en retard.

Vous pouvez nous contacter maintenant!

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Ce contenu a été préparé à des fins d'information uniquement. Il ne vise pas à fournir et ne doit pas être invoqué pour des conseils fiscaux, comptables ou juridiques. Vous devez consulter vos propres conseillers fiscaux, comptables ou juridiques avant de vous engager dans une transaction.

 

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Kermann Lobga Derick
Kermann Lobga Derick
Rédacteur de contenu / blogueur | Coach de petite entreprise | Expert en image de marque | Entrepreneur | Dad Kermann Lobga est un rédacteur, un professionnel du marketing numérique axé sur les résultats et un entrepreneur avec plus de 14 ans d'expérience.

commentaires

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