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Combien de temps dois-je conserver des registres | Administration fiscale camerounaise

Tenir des registres

Pendant combien de temps les entreprises camerounaises doivent-elles conserver des registres ou des preuves écrites à des fins fiscales?

L' Système fiscal camerounais repose sur l'auto-déclaration des contribuables. Cela signifie que le contribuable est responsable de déterminer le montant qu'il peut déclarer comme revenu et dépenses. Vous êtes obligé de montrer pleinement comment vous êtes arrivé avec les chiffres que vous présentez. Tu peux maintenant déclarez vos impôts en ligne au Cameroun.

Il existe également des cas où vous êtes tenu de fournir des preuves écrites telles que des factures, des reçus, des bons de livraison, etc. à des fins de contrôle ou d'enquête.

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Table des matières

Pourquoi devez-vous conserver des registres?

Tenir de bons registres pour votre entreprise vous aidera à suivre ses progrès. Vous ne devez pas conserver les registres de votre entreprise uniquement pour répondre aux exigences exigées par le l'administration des impôts. Voici quelques raisons pour lesquelles vous devriez conserver des registres pour votre entreprise. Cela vous aide à:

  • Identifiez les sources de revenus de votre entreprise
  • Fournissez une preuve écrite de vos revenus et de vos dépenses
  • Assure le suivi des dépenses (en particulier la franchise)
  • Préparer les états financiers de votre entreprise (état des flux de trésorerie, bilan, compte de résultat, etc.)
  • Pour vous aider, vous ou votre agent fiscal, à préparer vos statistiques et déclarations de revenus
  • Améliorer la communication avec l'administration fiscale
  • Évitez que votre entreprise ou vous soyez exposé à des sanctions
  • Peut être utilisé comme preuve si nécessaire dans un contrôle fiscal ou une enquête

Quel type de registres devez-vous conserver?

Vous pouvez choisir le type de documents à conserver et comment les conserver pour votre entreprise. La législation ne peut exiger la tenue d'un type particulier de registres. Néanmoins, vous devez vous assurer que les registres que vous tenez à des fins fiscales indiquent clairement vos revenus et vos dépenses. Votre type d'entreprise peut également avoir une incidence sur le type de registres que vous devez conserver, en particulier à des fins fiscales.

Combien de temps êtes-vous censé conserver les archives?

Pour des raisons fiscales, vous devez conserver vos preuves écrites pendant au moins dix ans au Cameroun. Vos documents comptables, y compris factures, livres et registres, peuvent être demandés pour un contrôle ou une enquête par l'administration fiscale pendant une période de dix ans.

La période est déterminée en fonction:

  • la date à laquelle la dernière opération a été enregistrée ou
  • la date à laquelle le document a été rédigé

Les dossiers que vous conservez pour votre entreprise dépendent uniquement de vous. Cependant, assurez-vous de commencer à conserver de nombreux dossiers plutôt que de ne pas en avoir assez lorsque le besoin s'en fait sentir. En effet, les contrôleurs fiscaux peuvent venir à tout moment pour des contrôles impromptus qui peuvent impliquer d'anciens enregistrements.

Lire aussi: Quand une entreprise doit-elle commencer à payer des impôts au Cameroun?

Comment devez-vous conserver les registres?

Selon la législation fiscale, les contribuables peuvent conserver des registres au format papier ou numérique. Si vous devez faire une copie papier ou numérique, assurez-vous qu'elle est une copie fidèle et claire de l'original. Les registres à conserver doivent être en anglais ou en français, sauf si vous avez engagé une dépense en dehors du Cameroun.

Recommandation: Il est très important pour vous de conserver une sauvegarde de tous vos enregistrements numériques. Si vous avez besoin d'aide pour sauvegarder vos enregistrements numériques, entrer en contact avec nous pour vous offrir les meilleures solutions.

Quels types de registres doivent être conservés?

Vos enregistrements peuvent être organisés dans les catégories suivantes:

  • Paiement reçu et dépenses liées aux paiements
  • Cession ou acquisition d'actifs (actions ou immeubles locatifs)
  • Dons, contributions et dons déductibles d'impôt

Il vous est recommandé de conserver un registre de tous les revenus et dépenses.

Autres documents à conserver

Il existe d'autres documents que le contribuable est tenu de produire à la demande de l'administration fiscale. Ceux-ci inclus:

  • Registres de transfert d'actions et d'actions
  • Feuilles de présence
  • Procès-verbaux de l'assemblée des actionnaires
  • Procès-verbaux des réunions du conseil
  • Rapport de gestion approuvé par les actionnaires ou partenaires
  • Rapports des auditeurs et
  • Accords réglementés le cas échéant

Est-ce que cette information a été utile? Avez-vous des questions? Vous pouvez utiliser la section des commentaires ci-dessous ou entrer en contact avec l'un des moyens ci-dessous.

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Kermann Lobga Derick
Kermann Lobga Derick
Rédacteur de contenu / blogueur | Coach de petite entreprise | Expert en image de marque | Entrepreneur | Dad Kermann Lobga est un rédacteur, un professionnel du marketing numérique axé sur les résultats et un entrepreneur avec plus de 14 ans d'expérience.

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