Séparer les dépenses professionnelles des dépenses personnelles

Séparer vos dépenses personnelles et professionnelles peut ne pas être une tâche facile pour les nouveaux propriétaires d'entreprise qui ne sont pas familiers avec le processus. Peu importe le type d'entreprise que vous dirigez, vous devez séparer vos finances personnelles de celles de votre entreprise pour vous assurer qu'elles sont séparées. Cela vous aidera à réduire les problèmes qui pourraient survenir et simplifiera grandement les choses et vous facilitera la gestion de vos finances.

La plupart des propriétaires de petites entreprises sont tentés d'utiliser leurs finances personnelles pour répondre aux besoins de leur entreprise, ainsi que d'utiliser les revenus de l'entreprise pour parrainer leurs activités personnelles. Dans les deux cas, cela peut affecter négativement la croissance de votre entreprise à long terme, par conséquent, nous devons séparer les dépenses professionnelles des dépenses personnelles.

En tant que petite ou nouvelle entreprise, il est toujours difficile pour les propriétaires de gérer leurs finances et ils auront donc besoin des services d'un comptable ou d'un expert externe. Ce dernier est préférable pour les petites entreprises qui doivent encore se développer.

Dépenses et revenus d'entreprise séparés

Il est nécessaire pour les propriétaires d'entreprise de séparer les dépenses professionnelles des dépenses personnelles. Cela les aidera à traiter leur entreprise comme une entité distincte, tout en protégeant leurs finances personnelles. Cela les aidera également à gérer facilement leurs comptes d'entreprise en fin d'année afin d'éviter d'être pénalisés par les autorités fiscales.

Une fois que vous avez séparé les dépenses professionnelles des dépenses personnelles, il vous est plus facile de garder une trace des dépenses professionnelles à des fins fiscales. Garder une trace des dépenses de votre entreprise est très essentiel pour remplir correctement vos déclarations de revenus.

gérer vos dépenses professionnelles et personnelles séparément

Cela facilite la production de déclarations de revenus de fin d'année

Lors du dépôt de vos déclarations de revenus, l'administration fiscale exige des informations uniquement professionnelles. Malgré cela, le fait d'avoir des dépenses professionnelles distinctes vous aidera à économiser beaucoup de temps et de stress. Cela vous aidera à savoir ce que vous pouvez déduire et ce que vous ne pouvez pas lors de la préparation de vos comptes annuels à des fins fiscales.

Le fait de séparer les dépenses professionnelles des dépenses personnelles vous permettra de vous développer plus facilement et d'évaluer la santé de votre entreprise. Il vous aidera à connaître la différence entre le revenu personnel et le revenu d'entreprise lors de la préparation de votre compte de résultat (compte de résultat).

Suivi des revenus et des dépenses

Avant l'apparition d'Excel ou d'autres applications de comptabilité, de nombreux comptables ou chefs d'entreprise utilisaient des feuilles de calcul manuscrites pour suivre les revenus et les dépenses de l'entreprise. Maintenant, nous avons des applications de tableur comme Excel, qui est utilisé pour concevoir des feuilles de calcul qui font automatiquement le calcul pour nous.

Nous avons également diverses applications de base de données qui font la même chose, bien qu'elles ne vous permettent pas de voir plus d'informations à la fois comme des feuilles de calcul. Assurez-vous récupérer les factures impayées avant la fin de l'année.

Il est très nécessaire pour chaque propriétaire de petite entreprise de suivre ses revenus et ses dépenses. C'est pour moi la première étape de la gestion financière. Cela vous aidera également à séparer les dépenses professionnelles des dépenses personnelles.

L'utilisation d'une feuille de calcul comme Excel pour gérer les dépenses et les revenus de votre entreprise vous permettra de voir rapidement et clairement comment vos catégories de dépenses changent de temps en temps. Cela vous permet également de comparer facilement et de produire des résumés des revenus et des dépenses au fil du temps.

Une fois que vous avez externalisé votre comptabilité à OpenHub Digital, cela vous aide à vous concentrer sur des parties plus importantes de votre entreprise comme les ventes, le développement de produits, le marketing et autres.

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Crédit image: Cognac Kennedy & Cassandre Hamer on Unsplash  

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Ce contenu a été préparé à des fins d'information uniquement. Il ne vise pas à fournir et ne doit pas être invoqué pour des conseils fiscaux, comptables ou juridiques. Vous devez consulter vos propres conseillers fiscaux, comptables ou juridiques avant de vous engager dans une transaction.

 

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