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Slack, un bureau virtuel et un excellent outil pour le travail d'équipe

In lors de l'une de nos séances de coaching, j'ai présenté aux futurs entrepreneurs Slack comme un excellent outil de communication pour les membres de l'équipe. Slack est plus qu'un simple outil de communication. Il peut également servir de bureau virtuel. C'est comme ça que je l'utilise avec mon équipe. Mon équipe de rédaction de contenu et toute mon équipe de marketing numérique utilisent Slack comme un bureau virtuel puisque nous sommes tous dans des endroits différents et certains à l'extérieur du Cameroun.

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Bureaux virtuels

Nous avons mis en place des canaux qui représentent les bureaux et les #général qui vient par défaut est notre salle de réunion. Nous avons une rédaction, un bureau pour les médias sociaux, un bureau pour les rédacteurs de contenu, une salle de formation et un bureau pour ressource humaine, finances et comptabilité.

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Vous pouvez Gagnez de l'argent en écrivant du contenu en ligne à temps partiel et à temps plein. Contactez-nous si vous avez ce qu'il faut et êtes prêt à suivre une formation et à obtenir un travail d'écriture à temps partiel ou à temps plein immédiatement après votre stage.

Encourage la collaboration

Slack est l'une des meilleures applications de collaboration à distance pour les équipes et les professionnels. Étant donné que notre séance de coaching prends lieu juste une fois par semaine, il me fallait chercher quelque chose que nous pouvons utiliser pour travailler sans avoir de distractions inutiles et où nous pouvons avoir l'impression d'être dans un vrai bureau.

WhatsApp, qui est ce que nous utilisons, ne peut pas servir un tel objectif. Je sais que l'un des inconvénients de travailler avec une telle application est qu'il sera difficile pour quelqu'un de savoir qui travaille dur et qui ne travaille pas du tout. Travailler à distance nécessite beaucoups confiance entre les membres de l’équipe.

Avec Slack, vous pouvez diviser les canaux par projet, équipe et client. Ça dépend on vous et ce qui est pertinent pour ton organisation. Les membres de l'équipe peuvent rejoindre ou quitter les canaux à volonté et éviter les longues chaînes de discussion que nous expérimentons sur WhatsApp et d'autres applications.

Applications d'assistance intégrées

Cependant, ce problème a été rendu inutile car Slack a un support intégré pour des applications telles que Dropbox, Zendesk et GitHub, qui comporte des onglets qui peuvent vous informer de ce qui se passe dans le bureau virtuel. Prenez par exemple, Dropbox servira de serveur sur lequel les fichiers peuvent être déposés et disponibles pour tous les membres de l'équipe.

Avec Slack et divers bureaux virtuels, lorsqu'un membre de l'équipe ou un collègue reçoit une nouvelle tâche, il apparaîtra dans un canal qui lui est dédié afin que des mesures puissent être prises. Cela signifie que vous pouvez envoyer des alertes et des informations importantes sont pertinents pour des canaux spécifiques.

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Vous pouvez également faire glisser et déposer des fichiers tels que des images, des vidéos, des fichiers PDF et autres directement dans Slack. Avec la version payante, vous pouvez effectuer des appels vidéo vocaux directement. Cela signifie que vous pouvez également partager votre travail et votre écran. Cela est pratique car cela réduit les problèmes de communication et rend l'atmosphère plus professionnelle même si vous travaillez à la maison. Avec de tels outils, les membres de l'équipe peuvent travailler plus dur, être plus dignes de confiance et plus honnêtes et se sentiront plus à l'aise pour demander de l'aide lorsque cela est nécessaire.

Télécharger Slack

Vous pouvez télécharger Slack pour votre téléphone, tablette et ordinateur. C'est une application multiplateforme qui peut être utilisée sous Linux, Windows, MacO et iOS. Vous pouvez télécharger Slack ci-dessous:

Vous pouvez également consulter ce post sur comment tu peux Partager des fichiers hors ligne à l'aide de Feem, une application de transfert de fichiers locale développé par un camerounais.

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Kermann Lobga Derick
Kermann Lobga Derick
Rédacteur de contenu / blogueur | Coach de petite entreprise | Expert en image de marque | Entrepreneur | Dad Kermann Lobga est un rédacteur, un professionnel du marketing numérique axé sur les résultats et un entrepreneur avec plus de 14 ans d'expérience.

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